自治体業務において人事管理や給与計算は欠かせない業務の一つですが、膨大なデータ管理や法改正への対応など負担も大きくなりがちです。近年は業務の効率化や正確性の向上を目指して、人事給与システムの導入が進んでいます。
本記事では、自治体向け人事給与システムの主な機能や選び方、タイプ別の特徴、そしておすすめのサービス14選までを詳しく解説します。導入を検討している自治体担当者の方は、ぜひ参考にしてください。
12の公共団体 で導入済！
公式HPへの導入
問合せ件数約40％減 FAQ閲覧数約2.3倍
電子申請共通システムへの導入
1人あたりの操作時間を約63％短縮 約85％が必須項目がわかりやすく なったと回答
自治体向けの人事給与システムとは？
自治体向けの人事給与システムとは、地方自治体や公共団体における人事管理と給与計算業務を効率化するために設計された専用のシステムです。自治体特有の多様な雇用形態や頻繁な人事異動、地方公務員法や地方自治法への対応など、複雑かつ膨大な業務を一元的に管理できるようにすることが目的です。
人事管理では職員の採用から異動、退職までの情報を網羅的に記録・更新することが求められます。給与計算では正確な給与支払や各種手当、社会保険料の算定、年末調整への対応が必要です。これらを手作業や複数のシステムで行うと、作業負担やヒューマンエラーのリスクが高まり、業務効率が著しく低下します。
人事給与システムを導入することで、人事と給与に関する情報の連携がスムーズになり、入力作業の簡略化や帳票出力の自動化が実現します。担当者の負担が軽減されるだけでなく、法制度改正や内部監査対応などにも迅速かつ的確に対応できるようになります。
≫≫自治体DXとは？推進目的から課題、事例をわかりやすく解説
自治体向け人事給与システムの主な機能
自治体向けの人事給与システムは、人事・給与に関わる煩雑な業務の効率化と正確性の向上を目的として設計されています。法改正や組織変更に伴う複雑な処理にも柔軟に対応し、職員情報の一元管理による業務の標準化や生産性の向上を実現します。
ここでは、自治体向け人事給与システムに搭載される主な機能について、以下の5つの視点からご紹介します。
給与管理機能
給与管理機能は、自治体職員の給与計算や支給処理を正確かつ効率的に行うための中心的な役割を担います。
基本的な月給計算はもちろん、賞与や退職金の自動計算にも対応しており、複雑な計算作業を大幅に省力化します。また、社会保険諸届や雇用保険資格取得届などの行政手続き、給与台帳への反映、計算ミスを修正するための遡及計算といった業務全般を効率化します。
さらに、給与明細の電子化やWeb給与明細機能によりペーパーレス化が進み、職員への情報提供も迅速に行えます。法改正や給与制度変更への柔軟な対応も特長で、安定した運用と業務の標準化に貢献します。
人事管理機能
人事管理機能は、自治体職員の基本情報や経歴、資格、所属部署などの情報を一元的に管理できる機能です。職員の入退職、配置転換、昇進・昇格、人事異動といった幅広い人事手続きをスムーズに行えます。
また、組織図や発令履歴の管理、人事評価の記録なども含めて管理できるため、人材配置や戦略的人事施策の検討にも役立ちます。人事関連情報が一元化されることで、業務の効率化と人的ミスの削減を同時に実現します。
勤怠管理機能
勤怠管理機能は、出退勤の打刻、残業・休日出勤、有給休暇や欠勤など、勤怠全般の情報を正確に記録・管理するための機能です。給与計算に必要な労働時間や勤務実績データを正確かつ効率的に収集できます。
従来の紙や手作業での管理に比べて人的ミスが大幅に減少し、管理担当者の負担軽減にもつながります。また、リアルタイムでの状況把握や勤怠データの自動集計により、給与計算業務の迅速化と正確化を実現します。
タレントマネジメント機能
タレントマネジメント機能は、職員一人ひとりのスキル、資格、業務実績、人事評価などの情報を体系的に蓄積・管理するための機能です。人材の強みや課題を的確に把握でき、職員の適正配置や育成計画の立案に役立ちます。
また、人材育成やキャリアパスの策定にも活用でき、組織全体の人材力向上と効率的な人事戦略の推進を支援します。
その他労務管理に役立つ機能
その他労務管理に関する機能として、社会保険や年末調整の処理、マイナンバーの安全な管理機能などが備わっています。これらの機能により、複雑な法令対応や提出書類の作成が効率化され、担当者の負担を軽減します。
さらに、人事管理データを基にした自動計算や各種帳票の作成も可能となり、正確かつスムーズな労務管理を実現します。
職員のシステム利用を促進し、短期間での定着を行うなら「テックタッチ」
自治体向け人事給与システムを導入した際、職員によってITリテラシーにばらつきが生じることは珍しくありません。「テックタッチ」は、その課題を解決するための有効な手段です。
操作画面上に分かりやすいデジタルガイドを設置できるため、誰でも迷わずシステム操作を進められます。結果として、職員のシステム利用率が向上し、短期間での業務フローの定着に繋がります。導入初期のサポート負担も軽減され、組織全体の業務効率化に貢献します。
人事給与システムの６つのタイプと選び方
人事給与システムは提供する機能や対応範囲によってさまざまなタイプに分類されます。自治体がシステムを導入・検討する際には、自組織の規模や業務内容、将来的な運用方針に応じた適切なタイプを選定することが重要です。ここでは、代表的な６つのタイプについてご紹介します。
1.広範囲の機能を備えたタイプ
■ 特徴
人事・給与管理にとどまらず、勤怠管理や社会保険手続き、年末調整、タレントマネジメントまでをカバーする総合型のシステムです。バックオフィス業務全体の効率化を目指す自治体や組織に適しています。各機能が連携することでデータの一元管理が可能となり、業務の正確性とスピードが向上します。
■ どのような方に向いているか
組織規模が大きく、多様な業務プロセスや職員構成に対応する必要がある自治体に最適です。複雑な事務処理や幅広い人事関連業務を効率化したい場合に特に有効です。
2.人事、給与、労務全般に対応するタイプ
■ 特徴
人事、給与、社会保険、年末調整、マイナンバー管理など幅広い労務業務を一括で管理できるタイプです。従業員情報と給与データの連携により、手続きや帳票作成の効率化が図れます。
■ どのような方に向いているか
人事・給与業務だけでなく、労務関連の手続きをまとめて管理したい自治体や、業務負担の軽減と正確な事務処理を求める団体に適しています。
3.人事、給与、勤怠管理に対応するタイプ
■ 特徴
人事情報と給与データに加え、出退勤や休暇などの勤怠データも統合的に管理できるタイプです。勤務時間の記録や申請処理、長時間労働や時間外労働の検知・アラート機能などを備え、法令遵守や労務リスクの軽減に貢献します。
■ どのような方に向いているか
人事・給与業務だけでなく、勤怠管理までを一元化し、煩雑な業務を効率化したい自治体や、コンプライアンス強化と事務負担の削減を両立したい団体に適しています。
4.人事、給与、タレントマネジメントを包含するタイプ
■ 特徴
人事や給与の基本機能に加え、従業員のスキルや資格、キャリアパス、目標管理といったタレントマネジメント領域までカバーするタイプです。人材情報をデータベース化し、戦略的な人材配置や育成計画の立案をサポートします。
■どのような方に向いているか：
人材の能力開発やキャリア支援を重視し、組織全体の人材活用を最適化したい自治体や、公平で効率的な人材育成を目指す団体に適しています。
5.人事および給与に対応するタイプ
■ 特徴
人事情報の管理と給与計算の業務に特化したシンプルなシステム構成が特徴です。すでに勤怠管理や労務管理などの他システムを導入している場合でも、人事・給与分野のみを効率化したいニーズに応えます。機能の拡張や他システムとの連携がしやすい点もメリットです。
■ どのような方に向いているか
人事・給与以外の基幹システムはすでに稼働しており、そのまま活用しながら人事と給与業務のみを効率化したい自治体や団体に向いています。また、カスタマイズや外部システム連携の柔軟性を求めるケースにも適しています。
6.自治体向け特化型のタイプ
■ 特徴
自治体特有の制度や運用に対応することを前提としたシステムです。人事委員会勧告による頻繁な制度改正や、会計年度任用職員・任期付職員などの多様な雇用形態に対応できる点が大きな特長です。また、自治体の業務フローや帳票様式への適応性にも優れています。
■ どのような方に向いているか
地方自治体や公共団体など、独自の人事給与制度や制度改正への対応が求められる組織に最適です。特に制度改正や運用変更の際にシステム改修の手間を最小限に抑えたい場合に有効です。
≫≫ 自治体DXとは？5つの課題から推進ポイント・先進事例まで解説
タイプ別人事給与システムおすすめ比較14選！
自治体における人事給与システムの選定は、業務効率化や制度改正への柔軟な対応に直結する重要なポイントです。本記事では、各システムの特長や機能に着目し、自治体業務に適した14のおすすめサービスをタイプ別に比較・紹介します。それぞれの導入目的や課題に応じたシステム選びの参考としてご覧ください。
COMPANY
| ツール名 | COMPANY |
|---|---|
| ＵＲＬ | https://www.works-hi.co.jp/products |
| 料金 | 要問い合わせ |
COMPANYは、ワークスアプリケーションズが提供する大手法人および自治体向けの統合型人事給与システムです。人事情報の一元管理や複雑な給与計算の自動化、多様な勤務形態への勤怠対応など、人事・給与・勤怠の業務をトータルにカバーします。タレントマネジメントや戦略人事も支援し、グループ会社間のデータ連携やe-Govなどの電子行政手続きにも対応しています。さらに、ISOやISMAP等の認証を取得した高いセキュリティ環境と、機能追加後も変わらない定額の運用費で長期利用のコストメリットが高い点が特長です。
マネーフォワード クラウドERP
| ツール名 | マネーフォワード クラウドERP |
|---|---|
| ＵＲＬ | https://biz.moneyforward.com/erp/?ptn=2025_0270_01 |
| 料金 | 要問い合わせ |
マネーフォワード クラウドERPは、株式会社マネーフォワードが提供するコンポーネント型のクラウドERPです。会計や人事労務などバックオフィス業務の自動化と一元管理を実現します。必要なシステムのみから導入できる柔軟さと拡張性があり、企業の成長に合わせたシステム構築が可能です。テレワーク対応や最新法制度への即時対応、他社システムや金融システムとの連携機能も搭載されています。さらに、SOC報告書提供やシングルサインオンなど、内部統制とセキュリティ面でも優れた機能を備えており、中堅から上場企業まで幅広い自治体や法人での利用に適しています。
freee統合型ERP
| ツール名 | freee統合型ERP |
|---|---|
| ＵＲＬ | https://www.freee.co.jp/sales-management/togo-erp/ |
| 料金 | ・スタータープラン：約5,000円/月（3名利用の場合）
・スタンダードプラン：約40,000円/月（10名利用の場合） ※いずれも年払い |
freee統合型ERPは、フリー株式会社が提供する中小企業から中堅企業向けのクラウド型ERPです。freee人事・freee会計・freee販売を中心に、会計、人事労務、販売管理のバックオフィス業務を一元化できます。データ連携により転記ミスや業務負担を軽減し、案件ごとの収支や利益をリアルタイムで可視化します。さらに、承認ワークフローやAPI連携、AI-OCRによる業務自動化機能を搭載し、インボイス制度や電子帳簿保存法などの法令にも迅速に対応しています。シンプルでカスタマイズ不要の設計により、導入から運用までをスムーズに進められるのも特長です。
GLOVIA きらら 人事給与
| ツール名 | GLOVIA きらら 人事給与 |
|---|---|
| ＵＲＬ | https://www.fujitsu.com/jp/group/fjj/services/application-services/enterprise-applications/glovia/glovia-kirara/hr-pr/ |
| 料金 | 要問い合わせ |
GLOVIA きらら 人事給与は、富士通Japan株式会社が提供する中堅企業向けの人事給与システムです。給与・賞与計算、社会保険・年末調整対応などの労務管理機能と、人材情報の一元管理による組織マネジメント機能をワンパッケージで提供します。年商500億円未満の企業を中心に高い導入実績を誇り、企業の成長や従業員規模の変動に応じた柔軟な運用が可能です。また、富士通の安定したサポート体制により、長期利用でも安心して運用できる点も評価されています。
Biz∫ePro_St@ff人事給与
| ツール名 | Biz∫ePro_St@ff人事給与 |
|---|---|
| ＵＲＬ | https://www.biz-integral.com/solution/epro_staff/ |
| 料金 | 要問い合わせ |
Biz∫ePro_St@ff人事給与は、株式会社NTTデータ・ビズインテグラルが提供する人事給与システムです。グループ会社を含めた人事情報の一元管理が可能で、個社ごとの規定や給与制度への柔軟な対応力を備えています。Webブラウザからの申請や年末調整の電子提出など、ペーパーレス化と業務効率化を実現。intra-mart基盤の活用により、Biz∫会計など他のBiz∫シリーズ製品とのシームレスな連携が可能です。さらに、高度な権限管理やマイナンバーの暗号化、e-Gov対応による電子申請など、実務と法改正対応の両面で高い実用性を発揮します。
TimePro-NX
| ツール名 | TimePro-NX |
|---|---|
| ＵＲＬ | https://www.amano.co.jp/tis/line-up/timepro-nx/ |
| 料金 | 要問い合わせ |
TimePro-NXは、アマノ株式会社が提供する統合型の人事労務システムです。勤怠、給与、人事、セキュリティを一元管理でき、クラウド・オンプレミスの両方に対応しています。労務リスク対策として残業超過や有給取得不足を自動アラートで通知し、電子申請や給与明細のメール配信などにより業務効率化とペーパーレス化を推進します。さらに、SEによる導入支援や全国70拠点のサポート体制も整っており、企業ごとの多様な勤務形態や業務フローに柔軟に対応します。
ADPS
| ツール名 | ADPS |
|---|---|
| ＵＲＬ | https://www.casio-human-sys.co.jp/solution/adps.html |
| 料金 | 要問い合わせ |
ADPSはカシオヒューマンシステムズ株式会社が提供する総合人事給与システムです。社員情報や発令・履歴管理をはじめ、給与・賞与計算や社会保険、年末調整、退職金計算などを効率化します。さらに、出退勤やシフト・休暇・36協定に対応した勤怠管理、各種人事申請の電子化、マイナンバー管理機能も搭載。私学共済や退職金財団への対応や、多数の兼務者の管理機能も備え、複雑な人事業務の負担を軽減しながら高い生産性を実現します。
ProActive 人事給与
| ツール名 | ProActive 人事給与 |
|---|---|
| ＵＲＬ | https://proactive.jp/product/hr/ |
| 料金 | 要問い合わせ |
ProActive 人事給与はSCSK株式会社が提供する人事DX推進型の人事給与システムです。正社員からパート・アルバイト・外国人労働者まで多様な雇用形態に対応し、人事情報管理や給与計算、社会保険・労働保険手続きまで幅広くカバーします。セルフエントリーによる各種申請の電子化、人材情報検索や人材MAP照会機能により戦略的なタレントマネジメントを実現。個人番号管理の安全性にも配慮しており、グループ企業間での情報連携や業務効率化に貢献します。
SuperStream-NX 人事給与ソリューション
| ツール名 | SuperStream-NX 人事給与ソリューション |
|---|---|
| ＵＲＬ | https://www.superstream.canon-its.co.jp/product/wage |
| 料金 | 要問い合わせ |
SuperStream-NX 人事給与ソリューションは、キヤノンITソリューションズ株式会社が提供する人事・給与統合管理システムです。従業員のスキル情報を活用したギャップ分析によって効率的なスキルアップやキャリア形成を支援し、人事部門の戦略的な人材配置や教育計画を可能にします。グループ全体の人事情報の一元化、給与計算や退職金管理、各種申請のセルフサービス化により業務効率化とコスト削減を実現します。さらに、高度なレポート作成や文書出力機能を備え、企業全体の人材戦略を強力にサポートします。
リシテア/人事給与管理クラウドサービス
| ツール名 | リシテア/人事給与管理クラウドサービス |
|---|---|
| ＵＲＬ | https://lysithea.jp/service/hrpr/ |
| 料金 | 要問い合わせ |
リシテア/人事給与管理クラウドサービスは、株式会社日立ソリューションズが提供するクラウド型人事給与システムです。人事情報と給与業務を統合管理し、グループ会社やシェアードサービスにも対応。組織シミュレーション、人員統計、退職金・年金計算、複数法人一括給与処理などにより業務効率化を支援します。外部システム連携や短期間導入も可能です。
ジンジャー給与
| ツール名 | ジンジャー給与 |
| ＵＲＬ | https://hcm-jinjer.com/payroll/ |
| 料金 | 組み合わせによって変化。要問い合わせ |
「ジンジャー給与」は、jinjer株式会社が提供するクラウド型の給与計算システムです。人事労務管理を効率化し、給与計算業務のミスを削減することができます。セキュリティ対策や充実したサポート体制も整備されています。
公開羅針盤
| ツール名 | 公開羅針盤 |
| ＵＲＬ | https://service.ryobi.co.jp/public_solution/gv-group-ware/ |
| 料金 | 要問い合わせ |
公開羅針盤は、株式会社両備システムズが提供する自治体向けクラウド型グループウェアです。LGWAN対応のセキュアな環境で、メールや掲示板、チャット、スケジュール管理、ワークフロー機能を提供。人事異動情報の事前登録や内部システム連携により業務負担を軽減し、職員の働き方改革と情報共有の最適化を実現します。
IPKNOWLEDGE 人事給与
| ツール名 | IPKNOWLEDGE 人事給与 |
| ＵＲＬ | https://www.fujitsu.com/jp/solutions/industry/public-sector/local-government/solutions/ipknowledge/payroll/ |
| 料金 | 要問い合わせ |
IPKNOWLEDGE 人事給与は、富士通Japan株式会社が提供する自治体向け人事給与システムです。人事・給与・福利厚生業務を幅広くカバーし、異動シミュレーション機能や誤支給防止の給与支給アナライザを搭載。多様な雇用形態や法制度改正への対応を可能にし、自治体職員の業務負担軽減と業務効率化を支援します。
e-ActiveStaff 人事給与
| ツール名 | e-ActiveStaff 人事給与 |
| ＵＲＬ | https://www.uchida.co.jp/localgovernment/products/inside/jinji_kyuyo_shomu/ |
| 料金 | 要問い合わせ |
e-ActiveStaffは株式会社内田洋行が提供する地方自治体向けの人事給与・庶務事務システムです。会計年度任用職員を含むすべての職員データを一元管理し、人事・給与・勤怠の連携による効率的な事務運用を支援します。辞令書自動作成やCSV一括登録機能、ペーパーレス対応などにより、業務負荷の軽減と正確性向上を実現。庁内システムや財務会計システムとの連携も可能で、自治体のDX推進に貢献します。
自治体向け人事給与システムのまとめ
本記事では、自治体業務の効率化と精度向上を実現する人事給与システムの概要や主な機能、システムのタイプ別の選び方、さらには14種類の代表的なサービスの特徴を解説しました。給与計算や人事管理、勤怠管理、タレントマネジメントなど幅広い機能を持つシステムは、自治体の事務作業を大幅に効率化し、法改正や制度変更にも柔軟に対応できる点が魅力です。
しかし、システムは便利な反面、多機能ゆえに導入時の職員による操作習得が課題となるケースもあります。特に職員ごとにITリテラシーの差がある場合、操作方法への不安からシステムの定着が遅れがちです。
そうした悩みに対しては、テックタッチのデジタルガイドが有効です。システム画面上に操作手順を表示することで、誰でも直感的に操作方法を理解でき、短期間での定着とスムーズな活用を実現します。システム導入後の運用負荷軽減や利便性向上を目指す場合には、テックタッチの活用も併せて検討されることをおすすめします。
