人事給与システムとは？自治体や官公庁での市場シェアをご紹介

人事給与システムとは、職員の人事情報管理や給与計算、勤怠管理、福利厚生などを一元的に処理する基幹業務システムです。
自治体や官公庁では、職員数や制度の複雑さから高い精度と柔軟性が求められるため、導入実績やサポート体制が充実した製品が選ばれやすい傾向にあります。
本記事では、自治体・官公庁での人事給与システムの導入状況や主要ベンダーの市場シェアをご紹介し、導入時のポイントも解説します。
また、記事内では人事給与システムの定着に役立つDAPツールの「テックタッチ」も併せてご紹介。

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そもそも人事給与システムとは？

人事給与システムとは、職員または従業員の人事情報、勤怠管理、給与計算、社会保険や税金処理などを一元的に処理するデジタル基幹システムです。
給与明細や年末調整の自動化、勤怠打刻との連携、法改正への対応もスムーズに実現でき、ヒューマンエラーの軽減や業務効率化が図れます。
特に自治体や官公庁では、公務員の複雑な俸給表や多様な雇用形態、頻繁な制度改正に対応できる柔軟性が重要で、公的機関特有の仕様に特化した機能や、LGWANとの連携を持つシステムが多数採用されています。

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人事給与システムの市場シェア！自治体や官公庁での導入率は？

まず、一般企業における人事給与システムの市場シェアについては、株式会社PIGNUSが行った調査によると2023年時点では以下の通りです。

1. SmartHR：22.6%
2. Dynamicsシリーズ：22.3%
3. ジョブカンシリーズ：14.5%
4. 奉行シリーズ：4.9％
5. オフィスステーションシリーズ：4％
6. その他：31.7％

出典元：Fitgap

一方で、自治体・官公庁における人事給与システムでは、運用が未だに十分には進んでいないのが現状です。
総務省によれば、2023年4月時点で市区町村の76.6％が人事給与システム上で電子決裁を導入しておらず、依然として紙と表計算ソフトに頼る自治体が多数を占めています。
自治体での人事給与システムの運用が進まない理由は以下の通りです。

1. さまざまなコストがかかる
2. 制度改正対応のための保守負担が大きい
3. 公務員の働き方の特殊性

上記の理由から、今後は標準化に向けた政策の後押しやクラウド移行などの対策が急務といえます。

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自治体向けに求められる人事給与システムの機能

自治体における人事給与業務は、複雑な給与体系や異なる雇用形態への対応、公的制度の改正など、一般企業と比べて高度な運用が求められます。
そのため、自治体向け人事給与システムには、業務負荷を軽減しつつ正確性と透明性を担保する機能が欠かせません。
ここでは、実際に自治体で求められている主要な機能について解説します。

給与計算の効率化

自治体向け人事給与システムにおける「給与計算の効率化」は、日常業務の大幅な省力化と正確性の向上を目的としています。
自治体では、常勤・非常勤職員の混在や、複雑な手当・控除項目、俸給表の適用など、給与計算に関わる条件が多岐にわたるため、人的ミスや業務の属人化が起こりやすい傾向があります。
人的ミスや属人化を解消するために搭載されている機能の例は以下の通りです。

1. 勤怠情報や異動履歴と連動した自動計算機能
2. 多様な支給パターンへの対応
3. 計算結果の事前試算・確認機能　など

上記の機能が搭載されている人事給与システムなら、限られた人員体制でも安定した給与支給業務の運用が実現できます。

職員情報の一元管理

自治体向け人事給与システムで求められる「職員情報の一元管理」とは、個人情報や給与・勤怠などを一つのプラットフォームで統合・可視化できる機能を指します。
例えば、一元管理が可能な人事給与システムで異動の発令を入力すれば、給与体系や手当の適用も即座に切り替わり、制度改正や年次更新への対応も容易です。
また、住民税・保険料など外部機関から取得する情報も一括取込可能な人事給与システムもあり、手入力や二重入力の負担軽減にも役立ちます。

高度なセキュリティ機能

自治体向け人事給与システムにおいて「高度なセキュリティ機能」は、個人情報や給与データなどの機密情報を堅牢に守るための要となる要件です。
実際に求められる設計・運用は以下の通りです。

1. 三層分離モデル（αモデル）への対応
2. LGWANやネット接続時の通信経路の暗号化
3. 厳格な認証・認可管理
4. 日々の脆弱性診断や障害発生時の迅速な対応・報告体制

自治体に適した人事給与システムでは、三層分離によるネットワーク隔離から多要素認証・暗号化通信、防御体制、運用監視まで、多層的かつ運用に耐えるセキュリティ設計が必須です。

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自治体向けの人事給与システムの選び方

自治体が人事給与システムを導入・刷新する際には、単に機能が豊富な製品を選べば良いというわけではありません。
自治体特有の運用ルールや業務フローに対応できる柔軟性、費用対効果、既存システムとのスムーズな連携、そして職員が使いこなせる操作性など、複数の観点から慎重に検討する必要があります。
ここでは、自治体が人事給与システムを選定する際に重視すべきポイントを解説します。

コストの面はどうか

自治体が人事給与システム導入にあたり注目すべき「コスト面」は、おもに以下の3つの観点から検討が必要です。

項目	概要
初期導入費用	パッケージ型やオンプレミス型の場合、サーバー設置やカスタマイズに多額の費用がかかる一方、クラウド型では月額課金制で初期費用が抑えられる傾向にある 自治体では予算編成に制約があるため、初期費用を抑えたい場合はクラウド型が適している場合が多い
ランニングコスト	法改正や制度変更時にも追加改修費が不要なモデルが望ましい
トータルコスト	導入時だけでなく、運用期間中にどれほど費用対効果が得られるかを検討する必要がある

上記を踏まえて、バランスを見極めながら、予算制約内で最大の効率化を図るシステムを選ぶ必要があります。

他ツールとの連携は可能か

自治体向け人事給与システムを選ぶ際、「他ツールとの連携」ができるかは、業務効率化や情報精度向上に直結する重要なポイントです。
チェックしておくべき連携機能は以下の通りです。

1. 勤怠管理システムや給与計算ソフトとの自動連携
2. APIを通じての外部ツールとのリアルタイムなデータ連携
3. CSV連携　など

自治体向けシステムを選ぶ際は、APIによるリアルタイム連携、CSVファイル連携の柔軟性、勤怠・財務など周辺ツールとの接続実績などの観点からも選定するようにしましょう。

使いやすいシステムであるか

自治体向け人事給与システムの「使いやすさ」は、そのまま導入成功に直結します。
使いやすいシステムかを評価するために確認すべき項目は以下の通りです。

1. UIのわかりやすさ
2. 教育コストの低さ
3. 操作マニュアルやヘルプ機能の有無　など

仮に使い勝手が悪いと、職員が十分に活用できずに業務フローへの定着も進まず、むしろ工数が増加し組織全体のパフォーマンス低下や人的ミスのリスクが高まります。
人事給与システムの操作に対する理解を促進し、システム利用の定着率を上げるのに役立つのがDAPツールの「テックタッチ」です。

自治体向け人事給与システム導入後に課題となるのが「現場の定着率」です。
この定着率を上げるのに活用されるのがマニュアル・研修ですが、これらは時間・コストがかかり、職員からの問い合わせや操作ミスが繰り返され、システムの利用率向上を阻む場合があります。

マニュアル作成・研修のデメリットを解消し、現場の定着率を向上させられるのが「テックタッチ」です。
テックタッチは、画面上にデジタルガイド・ツールチップを表示できるDAPツールで、マニュアルを参照せずにシステムを操作できます。
また、テックタッチはノーコードで開発・運用が可能であるため、現場サイドでの改善・更新も容易です。
テックタッチを人事給与システムに導入すれば、マニュアル作成・更新の工数が大幅に削減されるだけでなく、職員が迷わず業務を遂行できるため、システム利用率が飛躍的に向上します。

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【2025年】自治体向け人事給与システムおすすめ比較15選

ここでは、2025年最新のおすすめの自治体向け人事給与システムを15選紹介します。

1.公開羅針盤（株式会社両備システムズ）

公開羅針盤は、自治体の業務スタイルに最適化された設計が特長のシステムで、人事給与に特化したシステムも提供しています。
「見える化」「連携」「セキュリティ」「働き方改革」の4点から職員の業務効率とスムーズな情報共有を実現できます。

機能	個別レイアウトで業務の状況が一目で把握できる 電子申請・決裁の統合運用で、庁内申請の効率化とペーパーレス化を支援
価格	要お問い合わせ
URL	https://service.ryobi.co.jp/public_solution/gv-group-ware/

2.e-ActiveStaff 人事給与（株式会社内田洋行）

e‑ActiveStaff® 人事給与・庶務事務は、自治体内部業務を一括管理し、DX とペーパーレス化に対応する総合パッケージです。
中小規模自治体でも導入しやすく、運用負担を軽減しながら効率的な業務基盤が構築できます。

機能	個人情報、給与、異動・昇給履歴、口座情報などを単一画面で登録・編集可能 異動・昇給・期末勤勉・年末調整・退職金試算など、業務フローを自動化
価格	要お問い合わせ
URL	https://www.uchida.co.jp/localgovernment/products/inside/jinji_kyuyo_shomu/

3.IPKNOWLEDGE 人事給与（富士通株式会社）

IPKNOWLEDGE 人事給与は、公共分野にも豊富な導入実績がある人事給与システムです。
自治体の実務要件に対応し、クラウド展開や内部業務のデジタル化を通じてコスト削減と職員の負担軽減を両立できます。

機能	居住地や扶養変更と給与の不整合などを自動検出 人材配置を検討する際に、異動が給与や組織全体に与える影響をシミュレーション可能
価格	要お問い合わせ
URL	https://www.fujitsu.com/jp/solutions/industry/public-sector/local-government/solutions/ipknowledge/payroll/

4.COMPANY（株式会社Works Human Intelligence）

COMPANYは、自治体DXを推進するクラウドシステムで、豊富な実績と高い信頼性があります。
プログラム改修費用が発生しない月額ユーザー定額制で、制度変更に対して常に最新機能にバージョンアップの対応が可能です。

機能	勤務簿や年末調整申告のWeb申請・打刻が可能 正職員と会計年度任用職員の人事・給与・勤怠を一元管理できる
価格	要お問い合わせ
URL	https://www.works-hi.co.jp/

5.e-SUITE人事給与システム（株式会社ジーシーシー）

e-SUITE人事給与システムは、自治体業務に精通したGCCの知見から生まれた独自のパッケージです。
複雑な任用形態や勤務形式に対応し、システムに不慣れな職員にも優しい操作性を実現しています。

機能	人事・給与・庶務・勤怠など内部業務間のデータ連携が可能 情報登録の先入れや遡及計算に対応可能
価格	要お問い合わせ
URL	https://lp.gcc.co.jp/products_jinkyu_shomu.html

6.ジョブカン給与計算（株式会社DONUTS）

ジョブカン給与計算は、一連の業務サイクルをクラウドで完結できる人事給与システムです。
自動計算・電子化・タスク管理により、事務負担とミスを大幅に削減可能です。

機能	雇用形態や手当ごとに複数の給与規定を設定可能 ToDo形式で処理進捗や期限を可視化できる
価格	要お問い合わせ
URL	https://payroll.jobcan.ne.jp/

7.スマカンPublic（One人事株式会社）

スマカン Publicは、公務員制度特有の処理に標準対応しつつ、給与・勤怠・人事評価・庶務・マイナンバー管理を含む包括的な人事給与システムです。
自治体・独立行政法人・大学・病院などの公共セクターにおけるDXと業務効率化に役立ちます。

機能	Web上で給与明細・源泉徴収票の照会や同意取得が可能 法改正や勧告は保守パッチで対応可能
価格	要お問い合わせ
URL	https://smartcompany.jp/public/

8.マネーフォワード クラウドERP（株式会社マネーフォワード）

マネーフォワード クラウドERPは、経理から人事・勤怠・給与・年末調整などバックオフィス業務を広くカバーするクラウド統合システムです。
大小問わない規模の組織も対応可能な設計で、業務効率化とクラウド移行を目指す組織に適しています。

機能	バックオフィス業務の自動化が可能 豊富なAPI連携機能
価格	要お問い合わせ
URL	https://biz.moneyforward.com/erp/

9.SuperStream-NX 人事給与ソリューション（キヤノンITソリューションズ株式会社）

SuperStream‑NX 人事給与ソリューションは、ERP基盤の強みである高い拡張性と包括的な業務統合力を活かした人事給与システムです。
組織またはグループ全体の人事労務業務をデジタル化・効率化できます。

機能	社員情報は最大20,000項目までカスタマイズ可能 休日申請・住所変更などの届出フォームをテンプレート化し、多段階の承認ワークフローを設定可能
価格	要お問い合わせ
URL	https://www.superstream.canon-its.co.jp/product/wage

10.SmartHR（株式会社SmartHR）

SmartHRは、給与・勤怠・年末調整から評価やサーベイまで幅広くカバーするクラウド型人事プラットフォームです。
操作性・アクセシビリティに優れ、従業員・管理者双方が使いやすい設計が特徴的です。

機能	入社手続き、申請・承認フロー、年末調整などをペーパーレスで実施 勤怠データとの連携、自動計算、税率・控除のリアルタイム更新に対応
価格	要お問い合わせ
URL	https://smarthr.co.jp/

11.freee統合型ERP（フリー株式会社）

freee 統合型ERPは、会計から人事労務まで、バックオフィス業務を1つのクラウド環境で統合できる次世代型ERPです。
導入支援サービスも充実しており、業務改革を目指す場合に適したERPといえます。

機能	プロジェクト単位で売上・人件費・経費を自動集計 見積書・請求書・発注書などの帳票をテンプレートに基づいて自動生成
価格	要お問い合わせ
URL	https://www.freee.co.jp/sales-management/togo-erp/

12.ADPS（カシオヒューマンシステムズ株式会社）

ADPSは、人事・給与・勤怠・申請・マイナンバー管理をオールインワンで提供する統合型人事システムです。
導入事例も豊富で、特に属人化の解消や業務効率化を目指す組織に適しています。

機能	氏名・住所・口座・年末調整などの各種届出を標準フォームでサポート 暗号化とアクセス管理、ログ追跡により安全な情報管理が可能
価格	要お問い合わせ
URL	https://www.casio-human-sys.co.jp/solution/adps.html

13.ジンジャー給与（jinjer株式会社）

ジンジャー給与は、人事給与に関する業務を一つのクラウド基盤で完結できる統合型ソリューションです。
シンプルで使いやすい操作性と充実したサポート体制も特長です。

機能	スマホやPCで給与明細を確認可能 進捗管理をToDo形式で可視化
価格	要お問い合わせ
URL	https://hcm-jinjer.com/payroll/

14.TimePro-NX（アマノ株式会社）

TimePro‑NXは、勤怠からシフト管理、給与連携までカバーする統合型勤怠システムです。
クラウド／オンプレ導入の選択肢を重視する組織に適した勤怠システムといえます。

機能	フレックスタイムや時差勤務、残業上限規制に応じた自動計算・適用が可能 自社インフラにもクラウド環境にも導入可能
価格	要お問い合わせ
URL	https://www.amano.co.jp/tis/line-up/timepro-nx/

15.Gozal（株式会社Gozal）

Gozal給与チェックは、人力によるエラー確認の手間をクラウド上で自動化し、柔軟な設定と他システム連携によって業務効率とミス抑制を高められるツールです。
給与計算の精度と安心感を追求したい組織に適しているといえます。

機能	賃金規定に応じたチェック条件（計算式や項目）を柔軟にカスタマイズ可能 給与計算チェックの自動化が可能
価格	要お問い合わせ
URL	https://gozal.co.jp/

人事給与システムを導入した事例

ここでは、実際に人事給与システムを導入した自治体の成功事例を紹介します。

兵庫県尼崎市の事例

尼崎市では、10年以上使用していた既存の人事給与システムにさまざまな課題を抱えるようになり、「公開羅針盤＋C 人事給与システム」を導入しました。
おもな内容は以下の通りです。

導入システム	公開羅針盤＋C 人事給与システム
課題	職員の任用区分ごとにデータベースが分かれており一元管理できていなかった 独自カスタマイズの影響で制度改正対応時に都度費用が発生していた 人事異動情報や業務資料作成で二重作業が発生しており非効率だった
解決策	公開羅針盤＋Cを導入し、職員情報・給与情報・福利厚生情報などを完全Web型で一元管理 プラットフォーム化されたシステムにより、人事・給与・所属間のデータ連携と同時作業を可能に 導入時のUIの直感性と操作性が評価され、職員異動後も運用しやすい環境を実現
成果・効果	年度更新や異動処理がスムーズになった 業務の属人化が解消され、職員の異動後もスムーズな引き継ぎが可能に 将来のアウトソーシングや人員再配置にも対応できる柔軟な運用基盤を確立

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宮城県宮城県の事例

宮城県では、昭和48年から使用していた給与システムが老朽化し、機器更新・プログラム改修が繰り返されて複雑化してしまっていました。
そこで、新たな人事給与システムとして「スマカンPublic」を導入。
おもな内容は以下の通りです。

導入システム	スマカンPublic
課題	内部のシステムエンジニアが減少したことで、メンテナンスが困難になり、継続運用が限界に達していた 給与計算業務の入力順序制限や手作業による集計が職員の負担になり、ミスや工数の増加していた
解決策	会計年度任用職員の給与支給や他部門システムとの連携機能を実装 県独自の要件に応じて柔軟に機能を追加
成果・効果	誤支給の未然防止とミス発見の即時対応を実現 法改正時の保守対応が可能で、追加費用が不要に 職員の作業負担・ストレスの軽減

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福井県あわら市の事例

2020年から会計年度任用職員制度を開始したあわら市では、約250名在籍している会計年度任用職員に関する業務負担解消が喫緊の課題となっていました。
そこで、人事給与システムの「COMPANY on LGWAN／COL」を導入。
おもな内容は以下の通りです。

導入システム	COMPANY on LGWAN／COL
課題	表計算ソフトと2種のシステムによる管理は限界に達し、手作業によるミスや精神的負担が発生していた 必要な機能を備えた自治体向けのシステムが見つからず、独自要件に合う製品が不足していた
解決策	勤怠・給与計算・人事管理を一元化できる「COL」を導入 遠隔地からの導入支援やWeb会議などのサポート体制を利用
成果・効果	属人的な作業が解消され、作業負荷は導入前の約1/10に削減 自動計算によって誤支給リスクが減少し、職員の精神的負担も軽減 情報が一元管理され、必要な切り口で即時抽出が可能に

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まとめ：自社に適した人事給与システムを導入して業務を効率化しよう

人事給与システムは、業務の効率化やミス削減、法改正への迅速な対応といった面で大きな効果を発揮する重要な基幹システムです。
特に自治体では、複雑な制度や多様な職員形態への対応が求められるため、制度に即した柔軟な設計と堅牢なセキュリティが不可欠です。
しかし、どれほど高機能なシステムでも、操作性が悪ければ現場に定着せず、結局は属人的な運用に逆戻りしてしまう恐れがあります。
仮に、ITリテラシーに不安のある職員が多い自治体や組織であれば、「誰でも使いこなせる仕組み」を同時に構築する必要があります。

そこで解決策としておすすめなのが、4年連続で国内DAP市場シェアNo.1を誇る「テックタッチ」です。
テックタッチを人事給与システムに導入すれば、画面上にリアルタイムの操作ナビゲーションを設置でき、ユーザは迷わず必要な作業を進められるようになります。
人事給与システムの導入効果を最大化するには、業務に合った人事給与システムの選定に加えて、その運用を支えるツールや体制の整備も重要です。
現場の負担を軽減し、組織全体の生産性を高めるためにも、テックタッチの導入をご検討ください。

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